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摘 要 中小企业在我国社会经济发展中发挥着越来越重要的作用，但也暴露出了一些问题，尤其是在会计核算中货币资金的管理，很多中小企业缺乏内部控制、管理者及财务人员素质不高等不利于企业发展的。对于这些问题我们可以采取相应的从建立货币资金内部控制制度、加强检查监督制度的执行力度、提高人员素质，全面贯彻新的会计制度等措施来不断规范中小企业的货币资金管理行为。
我国中小企业由于自身缺陷和外部环境因素的困扰，面临危机时时常表现出较为弱不禁风。如何加强中小企业货币资金的管理，是保证其健康、持续发展的关键。因此，本文将从货币资金管理的相关概念展开，主要讨论中小企业在货币资金管理存在的问题，并针对这些问题提出一些建议。
关键词 中小企业；货币资金管理；问题；对策
一、中小企业货币资金管理的现状
货币资金是中小企业资产的重要组成部分，它包括现金、银行存款和其他货币资金等，是企业的流动资产中流动性最强的资产。企业的货币资金可以随时用来购买企业所需的商品或劳务，可以用来清偿债务等；可以说货币资金的收付涉及企业经营活动中的每一过程和各个领域。然而，中小企业由于规模较小、资信不足、筹资能力和抗风险能力弱，在货币资金管理中存在着很多问题，这些问题如果不予以重视，不采取相应的对策将会给企业造成很大的损失，有的甚至会关系中小企业生死存亡。
在中国，许多中小型企业，有相当一部分单纯追求销量和市场份额，忽视了财务管理的核心地位；思想落后，企业管理局限于生产经营的管理结构；企业的财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。根据社会科学研究院中国科学院和全国工商联联合调查：民营企业财务管理水平较低，40%的业主甚至看不懂财务报表；另一方面，中小企业的最大特点是家族企业运营。这类企业在成立之初，往往依赖于商业世界的家庭成员，因此，所有权和经营权主要是控制在家族成员手；另一方面，出于信任的考虑，企业的所有者大多会选择自己信任的人来管理一些重要的部门，特别是企业货币资金管理岗位，绝大多数老板都会用他们的亲属进行直接控制。中小企业的这种所有权与经营权的密不可分，导致企业内部管理比较混乱，报销审批制度不严，容易出现贪污舞弊现象。
二、中小企业货币资金管理存在的问题
（一）管理者对货币资金管理的认识不足，管理水平不高
中小企业的管理者大多是整体素质不高，没有专业的只是或知之甚少的财务管理，没有认识到货币资金管理的重要性。特别是在小企业，管理人员无视国家财经纪律、法规，总觉得是自己的企业，资本是他的，所以我想怎么管，想怎么用就怎么用。企业缺乏健全的、有效的货币资金管理制度和内部控制制度，货币资金管理内部控制制度；而且货币资金的管理制度也没有能够很好地得到执行，从而货币资金管理漏洞很多。
其次，大多数中小企业的相关管理人员缺少时间价值观念和现金流量观念，不了解货币资金管理需要将其流动性与存量之间的关系结合起来，共同加入管理决策中；在资金的�I集、使用和分配上缺少科学性，缺乏详细的资金使用计划和财务分析方法；有时可能导致项目资金链条断裂，各企业带来严重的影响，如破产的危险；有时则是由于过度的筹集资金是企业负债经营的恶性循环中，使企业与企业之间，企业与银行之间形成多种债务链条。严重影响企业在行业的稳定与发展。
（二）财会人员的业务素质水平不高
在一些中小企业中，一方面，因为其地处中等发达地区，或欠发达地区，规模较小，难以招到专业的财会人员；有的也只有大专及以下的水平，会计人员素质参差不齐。一些单位的会计没有接受过系统的会计专业的相关学习，没有取得会计从业资格就直接上岗，平时也不注意学习的积累，会计方面的知识严重欠缺，他们所做的帐别人根本无法看得懂，会计资料乱、缺等现象严重。有的会计人员的会计法制观念不强，职业道德不高，违反财经法律、纪律现象时有发生。
另一方面，中小企业所有者大多是自己创业，采取的是家族式经营方式，产权结构高度集中，决策通常由家族代表集中做出，企业控制主要来自家族内部。为了保证资金的安全性，常常“任人唯亲”，导致会计人员素质普遍较低，业务不精通。
（三）货币资金的内控制度不健全
1.会计出纳岗位职责不清
许多中小企业财会专业人员匮乏，导致会计出纳岗位由一人担任，职责范围不清。有的公司的出纳除了要担任现金收付、银行存款的存取等自己的本职工作之外，同时还要兼任保管会计凭证、账簿及会计印章等工作；甚至有的会计也收取现金，一个人办理货币资金业务的全过程。还有的公司会计、出纳仅有一人来担任。这也在无形之中就给了有关人员公款私用，甚至是侵吞公款以可乘之机。
2.原始凭证虚假现象严重
一些公司的业务经办人，想方设法逃避会计监督，现金付款凭证中存在着大量的虚假凭证，行贿、送礼，开成业务招待费；滥发款物，开成购买原材料、办公用品或临时工资等；有意用假发票报销，使得真假难辨，会计监督困难。
3.现金支出超出规定范围
在中小企业中，1000元以上甚至上万元的开支都用现金结算的现象比较常见。但是很多企业有上万元的开支都用现金结算；还有很多企业预借的个人款项的金额也很大，而且长年挂帐不报账，公款私占，企业的现金管理制度形同虚设，这些现金支出超出规定范围的现象在小企业里很是常见。
4.报销审批制度不严
中小企业由于机构小，往往是领导一个人说了算，“一支笔”审批主观随意性大，有的滥批人情款，使一些不合理、不合法的开支得到报销。还有的是同一笔经济业务，不同的人来报销有不同的结果。领导权过于集中，弱化了其他人员的审核，甚至有的形同虚设，民主理财没能在实际工作中得到体现。有些中小企业的出纳员开具支票时，没有有关负责人的审查批准，随时可以独自办理现金的支取业务。 5.登记入账不及时
由于中小企业会计人员少，一般是一个出纳、一个会计，没有严格按照货币资金的业务流程办理货币资金的收付。出纳人员凭经办人员的原始凭证支付或收取现金，到月底出纳才将所有的收、付款凭证汇总交给会计，然后会计凭出纳的收、付款凭证编制记账凭证据以记账。这样，出纳、会计做账时间往往是在不同的月份，致使会计、出纳核对现金和银行帐的时间不一致，会计的核对工作常滞后于出纳。
6.与货币资金有关的票证及印章的管理混乱
有些单位对购入的票据财务没有设备查登记，直接交由使用部门使用，使用部门对票据的领、用、存也没有进行严格的管理使用，致使有关人员收到现金不上交不入账，出现侵吞公款等不法现象。预留银行印鉴不分开保管，统一由出纳一人保管，致使携款潜逃的现象时有发生。还有的单位的证照，有个别管理者私下应允给别人使用，所收的使用费不上交，让个人侵吞了，使单位的利益受到侵害；另外，由于所收的使用费不上交，应交的税费也没交，从而也使国家的税收流失了。
三、加强中小企业货币资金管理的措施
（一）加强对管理人员的培训教育
通过定期关于会计方面和管理方面的在岗培训，转变相关管理人员对于货币资金管理的观念，了解货币资金的性质，更好的将所学的知识运用到实际的工作中去，做出最为合理的决策，更好的完成企业制定的目标。
中小企业的领导是单位货币资金管理制度的决策者。单位领导素质的高低是一个单位货币资金管理制度能否执行的最关键的因素。如果领导都觉得货币资金内控制度可有可无，或完全是多余的束缚，那么这个单位即使有再完善的管理制度也形同虚设。因此加强有关财经法纪的学习，提高领导的法制观念，让企业的领导充分认识到只有加强企业货币资金管理，才能充分确保企业资金的安全完整，也只有这样企业才能形成良性循环，不断地发展壮大。
（二）加强会计人员管理，提高会计人员的整体素质
会计人员是货币资金内控制度的具体执行者，会计人员素质的高低直接影响内控制度实施效果的好坏。提高会计人员的整体素质，首先得加强会计人员学习有关财务会计专业知识和企业会计制度、会计准则及其他相关的财经法规，丰富和更新会计人员的专业知识，提高会计人员的业务水平和业务技能，增强会计人员的法制观念和职业道德观念。
（三）建立健全单位货币资金管理制度并严格执行
1.建立货币资金业务的岗位责任制
单位应当建立货币资金业务的岗位责任制，明确每个岗位的职责权限，确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督，从组织机构设置上确保资金的流通安全。出纳、会计不能相互兼职，应有严格的岗位分工，不得由一人办理货币资金业务的全过程。会计人员负责分类账的登记、原始单据的复核和记账凭证的编制；出纳人员负责现金的收付、保管、签发银行有关票据和登记日记账；内审人员负责定期审计账目和现金的突击盘点及银行账的定期核对等；会计主管负责收支项目的审核、保管单位预留银行的财务专用章及单位负责人的印章；单位负责人负责审批收支预决算的各项支出。
2.制定现金、票证及印章的管理制度
单位应根据《现金管理暂行条例》的规定，结合本单位的实际情况，确定本单位的现金的使用范围和现金的库存限额，对不属于现金开支范围的业务一律通过很行办理转账结算。
单位应当对货币资金业务建立严格的授权审批制度，明确审批人对货币资金业务的审批方式、权限、责任和相关控制措施，规定经办人办理货币资金业务的领域。审批人应当根据授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理货币资金的收支业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务，经办人员应予以拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告以防审批人打击报复。
加强与货币资金相关的票据及印章的管理，建立健全票据及印章的管理制度，明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序；并专设登记簿进行记录，防止空白票据的遗失和被盗用。同时企业必须加强对银行预留印鉴的管理，不能将全部印鉴交由一个人来保管，例如，财务专用章应由授权的个人自行保管，个人私章必须由本人或授权人员保管。另外，对已用和未用的票证应当由非保管人员定期检查；禁止签发空白支票；随时与开户银行对账等等。
3.建立相应的货币资金管理的内部审计制度
内部��计既是内部控制的一个重要的组成部分，又是内部控制在企业各种业务活动进行独立评估和控制系统，以确定是否实现既定的制度目标，是否遵循既定的标准，使用内部组织的资源得到合理利用的一种特殊形式，以及判断是否达到企业的目标。内部审计不仅是内部控制的有效手段，而且是保证会计信息的真实、防止贪污腐败行为的重要措施。货币资金的内部审计的目的是确保货币资金安全进行货币资金支付和支票账户的业务，并负责督促企业资金使用情况，利于企业审批报销和货币资金管理制度的实施。中小企业如果没有条件设置专门的内部审计机构也要指定人员或领导亲自不定期地检查会计工作，可以通过抽查盘点库存现金，核对银行存款来查看钱账、账账、账实是否相符以及会计资料的整齐、完整等情况来保证企业货币资金的安全状况。
由于这些制度都是由人来制定的，无论多么完善的制度都会有其自身的局限性，都会或多或少的出现一些漏洞。还有，人在工作中或多或少都会有一定的惰性，特别是在经历多年来从未发生事故或很少发生事故的情况下，防范意识就会减弱了，警惕性就会变差了，在这种情况下就容易给人以可乘之机了，因此，公司应当建立货币资金业务的监督检查制度，明确监督检查机构或人员的职责权限，定期不定期地对货币资金业务及有关人员的岗位工作进行检查监督，以确保有效实施有关货币资金管理的安全和完整的内部控制和管理系统。
总之，中小企业要想得到持续稳定的发展，必须提高企业财务管理的能力，尤其是对货币资金管理进行规范，通过健全货币资金管理制度，来确保中小企业资金的安全性和完整性不受侵犯，为企业健康稳定发展奠定基础。
参考文献：
[1]陈宏伟.浅析企业应如何强化资金管理[J].中国市场. 2015（41）
[2]于文哲.浅谈企业如何进行资金管理[J].中国集体经济. 2014（01）
[3]李春连.试析企业如何强化资金管理[J].经营管理者. 2013（10）
作者简介：
岑周桥，男，1995年2月人，湖北省荆楚理工学院经济与管理学院财务管理专业学生，邮编：448000。
本文来源：http://www.xieat.com/shijie/96028/
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